Olá! Sejam bem-vindos a mais uma live aqui dentro do CR_IA, uma live gratuita que a gente disponibiliza para vocês. A gravação fica só para alunos, mas sempre deixamos essa oportunidade aberta para todo mundo.
Este tema eu resolvi criar porque acho que é um dos grandes usos de IA na minha vida: eliminar as tarefas chatas do dia a dia. Quando temos esse incentivo para usar IA, fica muito mais fácil começar a aplicar a inteligência artificial. Não sei quantos de vocês já usam pelo menos o ChatGPT diariamente, ou outras ferramentas de IA, mas se você não está usando, hoje é o seu dia, porque vamos começar a usar ferramentas de IA com o incentivo para isso.
Quero fazer uma leve introdução, pegando um trecho da primeira aula que a gente dá no CR_IA. Não sei quantos de vocês são alunos, mas essa primeira aula é uma imersão em inteligência artificial, e eu achei importante trazer alguns pontos para quem está começando.
Muita gente ouve falar muito do ChatGPT, usa uma vez e fala “não consegui fazer nada com ele, não é tudo aquilo”, e acaba desistindo. O que eu quero trazer é a ideia que desenvolvo muito melhor no curso: ter a inteligência artificial como sua copilota. Ela não vai fazer o trabalho por você, vai te ajudar a fazer seu trabalho. Essa mentalidade é fundamental para se dar bem com IA. A IA é uma ferramenta que complementa seu trabalho, não substitui. Por exemplo, não é só pedir para ela escrever um livro inteiro; você vai pedir para revisar, para ajudar em pontos específicos, etc.
Gostaria que você sempre pensasse nas suas tarefas do dia a dia e refletisse quais atividades pequenas podem ser adaptadas para incluir IA. Dificilmente a IA vai fazer um trabalho completo do ponto A ao Z sozinha, mas vocês podem se revezar para chegar lá. A última palavra sempre deve ser sua para evitar problemas. Essa colaboração é essencial — a magia acontece quando você une seu trabalho à IA.
No CR_IA, acreditamos que a eficiência mora justamente nessa interação com as oportunidades dadas pelas tecnologias. Para construir essa mentalidade, tem um slide lá que diz: se você ainda não usa IA, comece usando com tudo aquilo que é chato, repetitivo, demorado ou que está te bloqueando.
Por que falo dessas quatro coisas? Porque são tarefas que criam o incentivo para você começar a usar IA de forma consistente no dia a dia. São as tarefas que você não quer fazer, as que você tem preguiça, as que quer evitar. Essas tarefas são ótimas para iniciar com IA.
Eu, por exemplo, adoro meu trabalho, mas tenho muita tarefa chata no dia a dia. Sempre que me deparo com uma, eu penso: vou transformar isso num objetivo para a IA me ajudar. Assim vou melhorando minha relação com ela, ficando mais esperto e eficiente. Alguns pontos que vou trazer já vão te deixar mais esperto.
Então, vamos começar pelas tarefas chatas. Não sei o que vocês consideram uma tarefa chata, mas eu considero criar propostas muito chato. Propostas para trabalho, e-mail para vaga nova, pedir algo por e-mail, tudo isso é um tipo de proposta. O que eu quero mostrar para vocês é uma lógica simplificada para criar propostas usando IA, um “Ctrl+C e Ctrl+V” inteligente.
Basicamente, pego um e-mail que recebi, uma proposta antiga que fiz, um prompt e peço para ela criar uma nova proposta adaptada ao caso. Por exemplo, recebi um e-mail do Lucas Almeida, diretor de inovação da HealthTech Solutions — um contato fictício para ilustrar — e copiei uma proposta minha anterior semelhante. A proposta já tem tudo estruturado, e mando para o ChatGPT adaptar.
Eu faço isso o tempo todo para minhas propostas, depois só faço a leitura final para ajustar. Essa é uma forma muito simples de usar a IA para acelerar tarefas repetitivas e chatas.
Além disso, o ChatGPT pode gerar diferentes pacotes de proposta, preços e reforçar o nicho do cliente. Obviamente, você precisa revisar e ajustar, pois a última palavra é sua.
Sobre versões do ChatGPT: eu mostrei que uso a versão For All, que está sendo disponibilizada para todo mundo gratuitamente, com algumas limitações, como menor quantidade de usos diários. A versão paga permite mais consultas e mais qualidade na captura de informações.
Outro ponto: tarefas repetitivas. Um exemplo na minha vida é fazer ata e identificar ações depois de reuniões. Para isso, uso o Tactiq, uma extensão que transcreve em tempo real qualquer reunião, identifica quem fala e gera transcrição completa. Isso me ajuda demais.
Posso pedir um resumo rápido ou com itens de ação, identificando o que cada um deve fazer, facilitando muito a organização e o trabalho após reuniões.
Depois exporto essa transcrição e uso no Shared GPT para criar e-mails personalizados para cada participante com suas tarefas. Isso é ótimo para equipes, especialmente quem não participou da reunião.
Também dá para mandar essas mensagens direto no Slack, por exemplo, para todas as pessoas envolvidas, de forma prática e automatizada.
Dentro do CR_IA temos vários processos organizados no Notion, com o que cada pessoa faz, quais prompts usar, cada passo. Tudo estruturado para facilitar o uso da IA no dia a dia da empresa.
Sobre automatizações, sim, isso é possível. Mas não é foco desta aula; será tema da próxima live, onde vamos falar especificamente de automações usando IA.
Agora, falando das tarefas demoradas, aquelas que nos bloqueiam porque não sabemos nem por onde começar, por exemplo, planejar um calendário de conteúdo para um mês. Pedindo ajuda para o ChatGPT, ele cria um plano tático, separando a tarefa em subtarefas com uma ideia de tempo para cada etapa.
Você pode ir ajustando as instruções para ele focar no que é mais importante para você e desenvolvendo o planejamento de forma prática.
Outro uso importante: pesquisa. Quando você está lendo muita coisa nova, como um relatório sobre o metaverso, pode mandar PDFs e pedir resumir, gerar ideias e insights para criar conteúdo a partir disso.
No CR_IA temos até uma live exclusiva sobre pesquisa, com dicas valiosas para navegar nesse processo.
Além disso, o ChatGPT na versão For All pode receber arquivos, até áudio, e transcrevê-los, ajudando a organizar suas pesquisas e extração de conteúdo.
É fundamental ter uma “biblioteca de prompts” que você vai criando com o tempo para apoiar tarefas repetitivas e pesquisas, adaptando a linguagem natural para melhorar a comunicação com a IA.
Outro exemplo prático: tratamento de dados. Suponha que você tenha uma tabela em CSV com nomes e queira separar nome e sobrenome, ou identificar o gênero pela análise do nome. Isso pode ser feito com fórmulas básicas no Excel, mas o ChatGPT vai além, processando arquivos CSV e criando novas colunas com essa informação, retornando um novo arquivo para download.
No nosso caso, testei com a tabela de vendas do curso, e funciona muito bem. Dá para expandir para vários filtros e análises que o Excel não consegue automatizar sozinho.
Agora, tratando das tarefas que nos bloqueiam — a procrastinação. Recomendo ser sincero com o ChatGPT, explicando que está procrastinando uma tarefa, pedindo para ele ajudar a criar um plano de ação com passos práticos para superar o bloqueio.
Ele pode atuar como um tipo de psicólogo da produtividade, sugerindo desde estruturação da tarefa até dicas para melhorar sua concentração e foco.
Por exemplo, pedir para ele criar uma pesquisa para entender os hábitos dos seguidores do curso. Ele cria um esboço completo, com perguntas simples, ferramentas recomendadas e sugestões para revisão.
Além da procrastinação, tem o bloqueio criativo, que pode aparecer para qualquer pessoa, seja médico escrevendo artigo, criador de conteúdo, etc. A ideia aqui é usar o ChatGPT como um parceiro de brainstorm: jogar ideias, pedir variações e continuar desenvolvendo até encontrar a inspiração desejada.
Por exemplo, eu estava criando um roteiro para um vídeo do Samsung e pedi para o ChatGPT criar 20 possíveis finais diferentes, sem desenvolver, só as ideias. Isso abre muito o leque de criatividade para depois eu escolher e refinar.
Esse sistema de “ping-pong” com a IA é essencial: você não se satisfaz com a primeira resposta, pede para ela continuar, para desenvolver diferentes opções, para melhorar o texto ou processo.
É como ter um parceiro criativo infinito que ajuda a liberar bloqueios.
Essa cooperação e experimentação são a chave para liberar o máximo da IA no nosso dia a dia.
Antes de finalizar, queria mostrar rapidamente a plataforma do CR_IA, que usamos inclusive para treinar equipes da Rede Globo. Dentro do CR_IA você encontra as aulas magnas, oficinas ao vivo e gravadas, além de vários cursos novos a cada duas semanas, como criação de clones digitais e avatares em vídeo, apresentações completas com IA, e muitos outros conteúdos.
Tudo está disponível na área de membros para acesso a qualquer momento, com seis meses de acesso no plano atual.
Para quem ainda não é aluno e quiser entrar na próxima turma que começa na semana que vem, basta acessar CRIA.pro. Caso queira um desconto, pode usar o código tarefachata até meia-noite de hoje, que garante 10% de desconto.
Se ainda estiver com dúvidas, me chame no Instagram para conversarmos.
Agora, para concluir, temos as tarefas que estão te bloqueando. Pergunte-se por que essa tarefa está te bloqueando: procrastinação, não saber por onde começar, sentir-se perdido.
Peça sinceramente ajuda para o ChatGPT, explicando o problema. Ele pode te ajudar a dar os primeiros passos, organizar as tarefas em subtarefas e indicar o que fazer para avançar. Use essa ferramenta como um aliado e desbloqueie sua produtividade.
Obrigado pela participação de vocês! Foi ótimo estar aqui. Agora são quase uma da manhã, eu queria assistir House of the Dragons, mas não vou conseguir porque estou cansado. Vou até fazer Crossfit hoje, por isso esse cansaço também.
Até a próxima!
